Je relatie met je boekhouder optimaliseren

Boekhouding is vaak niet het eerste waar zorgprofessionals aan denken, maar het is een cruciaal onderdeel van het succesvol runnen van een zelfstandige praktijk. Gezien de complexiteit en het belang van deze taak, is het essentieel om een goede relatie met je boekhouder te onderhouden. Hier volgt een gids over hoe je deze samenwerking kunt optimaliseren voor het beste succes van jouw praktijk.

Begrijp de uitdagingen van boekhouders

Boekhouders hebben het vaak erg druk en de instroom van nieuwe, goed opgeleide accountants in het veld is beperkt. Dit betekent dat boekhouders zich moeten concentreren op hun kernactiviteiten en vaak veel klanten moeten bedienen met beperkte middelen. Het is daarom van cruciaal belang dat je als zelfstandige zorgprofessional begrijpt waar de beperkingen liggen en hoe je hiermee om kunt gaan.

Prioriteer compliance

De eerste taak van een boekhouder is ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan—iets wat vaak wordt omschreven als 'compliance'. Dit omvat zaken als belastingaangiften, sociale bijdragen en andere vereisten van de overheid. Het is belangrijk dat je deze basis goed op orde hebt, want zonder compliance kunnen er significante problemen ontstaan.

Actief advies inwinnen

Pas nadat de compliance geregeld is, kan een boekhouder zich richten op het adviseren van hun klanten. In een drukke praktijk krijgt vaak degene die het luidst roept de meeste aandacht. Hoewel dit niet ideaal is, kun je hierop inspelen door proactief en regelmatig contact te onderhouden met je boekhouder.

Communiceer effectief en regelmatig

Een goede communicatie is essentieel. Het is niet nodig je boekhouder te 'stalken', maar het is wel belangrijk om op gezette tijden afspraken te maken om je financiële situatie te bespreken. Plan deze afspraken vooruit en zorg dat je goed voorbereid bent met relevante vragen en documenten.

Volg je cijfers op

Het op regelmatige basis opvolgen van je cijfers is cruciaal. Dit helpt niet alleen bij het behouden van een goed overzicht van je financiële situatie, maar stelt je ook in staat om snel te handelen wanneer dat nodig is. Zorg ervoor dat deze follow-ups minstens jaarlijks gebeuren, maar idealiter vaker.

Wees een goede klant

Tot slot, onthoud dat een goede werkrelatie van twee kanten komt. Wees attent, respecteer de tijd van je boekhouder en wees helder in wat je van hen verwacht. Een goede klant zijn betekent ook dat je op tijd betaalt en duidelijk communiceert over wat je nodig hebt.

Door deze stappen te volgen, kun je de relatie met je boekhouder optimaliseren, wat essentieel is voor het succes van je praktijk. Zo kun je je concentreren op wat je het beste doet: uitstekende zorg verlenen aan je patiënten.

‍