Lien en Mien: 2 topcollega’s die je nodig hebt in iedere praktijk!

Maak kennis met Lien en Mien! Twee onafscheidelijke collega’s die elkaar altijd scherp houden en ons vandaag een lesje komen leren over praktijkbeheer. Kinesitherapeuten kunnen veel van hen leren, want ze vertegenwoordigen twee cruciale theoretische benaderingen: “Lean” (Lien) en “Mean” (Mien). Als we even stilstaan bij hun persoonlijkheden, wordt meteen duidelijk hoe zij een positieve impact kunnen hebben op jouw werk. Dus, neem een kop koffie en laat je inspireren door deze droomcollega’s!

Lien, de zorgvuldige optimalisator

Lien is, zoals haar naam al doet vermoeden, lean. Ze houdt van orde, efficiëntie en continu verbeteren. Haar grootste troef? Ze is altijd bezig met het identificeren van verspilling en zoekt manieren om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Lien heeft een radar voor overbodige stappen en zaken die tijd, geld of energie kosten zonder écht iets bij te dragen.

Stel je voor: in jouw praktijk ligt er een enorme stapel aan papieren facturen op je bureau. Lien zou zeggen: “Is dit allemaal nodig? Kan het niet digitaler?” Ze moedigt je aan om processen te stroomlijnen en zo de kwaliteit van de zorg te verhogen. Want als er minder tijd gaat naar administratie en meer naar de patiënt, winnen zowel de therapeut als de patiënt.

Tips van Lien om het lean-principe toe te passen:

• Verminder onnodige stappen: Lien zou aanraden om tijd te investeren in automatiseren. Bijvoorbeeld, digitale intakeformulieren besparen tijd en voorkomen fouten.
• Efficiënt ruimtegebruik: Zorg ervoor dat de praktijk overzichtelijk is. Is er materiaal dat nooit wordt gebruikt? Misschien kan het weg of ergens anders opgeslagen worden. Of misschien kan je de uurroosters zodanig organiseren dat elke behandelruimte optimaal wordt gebruikt en kan je een collega extra in dienst nemen?
• Continue verbetering: Lien weet dat er altijd wel iets te optimaliseren valt. Ze moedigt je aan om regelmatig stil te staan bij je processen en te zoeken naar manieren om zaken eenvoudiger te maken.

Mien, de doelgerichte krachtpatser

Mien, aan de andere kant, heeft een meer ‘mean’ benadering. Nee, niet in de zin dat ze gemeen is, maar ze is doelgericht en resoluut. Mien houdt niet van afleidingen en focust zich op wat écht belangrijk is. Ze weet hoe ze moet prioriteren en hoe ze haar energie moet inzetten om maximale resultaten te bereiken. Mien gaat voor wat werkt en gooit alles overboord wat haar aandacht afleidt.

Mien zou bijvoorbeeld zeggen: “Concentreer je op de patiënten die jouw specialisatie écht nodig hebben, in plaats van altijd maar voor iedereen beschikbaar te zijn.” Door duidelijk te zijn over je kernwaarden en focus, help je niet alleen jezelf, maar ook je cliënten. Focus en keuzesmaken, daar houdt Mien van!

Tips van Mien om het mean-principe toe te passen:

• Focussen op je sterktes: Zorg dat je praktijk een duidelijke identiteit heeft. Mien weet dat een scherpe focus meer trouwe cliënten oplevert.
• Efficiënte tijdsindeling: Mien houdt niet van dubbel werk. Heb je bijvoorbeeld een standaard oefenprogramma dat bij bepaalde klachten werkt? Maak dan een     template. Zo hoef je het niet telkens opnieuw uit te leggen.
• Prioriteiten stellen: Niet alles hoeft perfect te zijn. Richt je op de zaken die het grootste verschil maken voor je praktijk en wees niet bang om soms “nee” te zeggen.

Lien en Mien samen: De perfecte balans

De kunst zit hem natuurlijk in de balans tussen Lien en Mien. Waar Lien wil dat alles zo gestroomlijnd mogelijk verloopt, zorgt Mien ervoor dat je niet afdwaalt van wat belangrijk is. Door hun krachten te combineren, zorg je voor een praktijk die niet alleen efficiënt is, maar ook gefocust op de kern van jouw werk. Efficiëntie zonder richting verliest zijn waarde, terwijl een doel zonder een goede structuur vaak moeilijk haalbaar is.

Stel je voor dat je deze collega’s samen inzet:

1. Werk gestructureerd met een duidelijk doel voor ogen – Laat Lien je processen vereenvoudigen, terwijl Mien helpt bepalen wat echt belangrijk is voor jouw praktijk.
2. Verhoog je patiëntenzorg – Lien zorgt ervoor dat je meer tijd hebt voor je patiënten, en Mien zorgt ervoor dat je die tijd zinvol besteedt.
3. Optimaliseer en prioriteer – Bekijk je praktijk door de ogen van beide vriendinnen en vraag je af: Welke stappen voegen echt waarde toe en welke kunnen weg?

Tot slot: zoek je eigen Lien en Mien in je praktijk

Lien en Mien herinneren ons eraan dat efficiëntie en focus de sleutel zijn tot een succesvolle praktijk. Laat hen met je meedenken en merk hoe je werk makkelijker, productiever en vooral doelgerichter kan worden. Met een vleugje van beide collega’s aan jouw zijde wordt het steeds makkelijker om jouw expertise volledig in te zetten en je patiënten zo optimaal mogelijk te ondersteunen.

Dus, welke collega moet je binnenkort aanwerven in je praktijk: Lien, Mien, of misschien wel allebei?

‍